職務履歴書の自己prは、職務履歴書の中でも大切な部分です。私が転職する時に就職支援セミナーで勉強した「職務履歴書の自己pr」の情報収集・整理・表現など作成のコツ、注意点、転職情報サイトなどの情報をまとめました。
職務履歴書の自己prの書き方など、職務履歴書の書き方について、私が参考にした情報をまとめました。また転職情報サイトを利用する方法があります。転職情報サイトでは、職務履歴書や履歴書などのサンプルや雛形を見ることができたり、会員登録すれば書き方のアドバイスを専門家にアドバイスしてもらうことができる転職サイトがあります。
職務経歴書は、転職活動の中でもっとも重要な書類といわれています。以前は履歴書があれば求人に応募できたのですが、今ではほとんどの企業で必要書類とされていているようです。もし求人情報に提出書類として記載されていなくていても、職務履歴書は提出した方がいいようですね。
職務経歴書は、自己prを書面で示した書類といえます。書式は自由で、自分が強調したい経験、実績、能力、意欲などを履歴書より詳しく書くことができ、また自由にレイアウトを考えてアピールすることができます。履歴書は決まった形式や基本的な書き方を逸脱しないように、チェックされる点をいかに少なくするかに注意します。職務経歴書は書式や内容が自由なわけですから、応募先の人事担当者の方に興味をもっていただき、いかに「合ってみたい。」「面接で話を聞いてみたい。」と、思ってもらうような自己prをすることが大切なようです。
職務経歴書は書式が自由といっても、ある程度の雛形はあります。でも、いざ職務経歴書を書こう！と思っても、なかなか書き始められるものではあありません。私もそうでした。そこで就職支援セミナーで教えてもらった方法をご紹介します。
職務履歴書 自己prの作成のコツは、情報収集⇒情報整理⇒情報表現というステップをしっかりとることです。
情報収集では、今までの経験・成果・学んだことなどを思いつくまま書き出してみます。例えば、今までの仕事の内容、仕事の成果、褒められた経験、達成感を味わった経験、熱中した仕事、困難な仕事・ハードな仕事をした経験、見に付けた経験・スキル、免許・資格、などパソコンや手書きでドンドン書いていきます。情報整理では、書き出したコメントを見比べてみて、共通項があったら線で結んでみたり色分けしたりすることで、自己prのポイントが明確になります。誇れる成果や達成感のあった仕事、楽しい仕事などは重要ですよ！そして、最後に情報表現になります。転職情報サイトを調べると、職務履歴書のサンプルや雛形が掲載されてるサイトがありますので、とても参考になります。
職務経歴書に自己prが上手く表現できたと思っても、実はもう一つ注意点があります。それは応募企業の必要としている人材を把握し、それにそった自己prを書くことが大切です。つまり、いくら自分が「〜〜〜が得意です！」、「ＯＯという実績があります！」と書いても、企業に必要な能力でなければ面接に呼ばれることはないでしょう。
では、どうしたら企業が求めている人材を把握することが出来るのでしょうか？一番いい方法は、応募企業のＨＰを見ることです。企業のＨＰには、会社の方針やこれからの事業展開などが掲載されていることがよくあります。こういった「会社の方針にあった仕事が、私にできますよ！」という部分を自己prします。つまり、応募企業ごとに自己prのポイントが異なるので、職務経歴書は応募企業ごとに書くことになります。
職務経歴書での自己prの内容は、今までしてきた仕事の成果や実績、スキルなどですが、大きく考えた自己prのポイントを考えて見ましょう。実は大きく考える考えることによって、職務経歴書対策だけではなく、面接対策にもなります。
自己prが見つけられないときには、３つに分けて考えてみると見えてきます。それは、●日常生活のなかで、自分が大切にしていること、必ずすること ●仕事をしている時に、自分が必ず守ること、意識してしてきたこと ●余暇を楽しむ自分が、一番楽しいこと、心がけていること、を箇条書きします。つまり、日常生活、仕事、余暇という環境で、自分がどんな姿で、どんな考えを持ち、どんな行動をしているのか、客観的に考えます。そして３項目に共通点が見つかれば、それが自分の自己prのポイントであり、自分の長所だったりするわけです。ここまで自己prについて広く考えておくと、面接時に、趣味は？長所は？と質問されても大丈夫ですね！
職務経歴書を書いて応募したけど、どうも書類審査が通らない！という方は、インターネットにＨＰのある転職情報サイトの活用がいいかもしれません。色んな転職情報サイトがありますが、会員登録することで多くの特典を得ることが出来ます。会員になると、職務経歴書や履歴書などの書類の書き方のアドバイスを個人的に受けることができたり、もちろん求人情報の紹介をしてくれます。ハローワークや個人で転職の求人情報を探すのは大変ですので、転職情報サイトを複数社利用するのも、転職を成功させる一つの方法ですよ！有名な転職情報サイトをご紹介しておきます。「マイナビ」、「グローリアスキャリア」、「マイナビ転職」、「リクルートエージェント」、「 DODA 」、「リクナビＮＥＸＴ 」、「 PROSEEK 」、「イーキャリア 」、「＠type 」