履歴書 添え状の書き方や注意点、例文などの情報。履歴書 添え状について、私が転職時に、就職支援セミナーで学んだことをまとめてみました。
履歴書や職務経歴書を郵送で送る場合、添え状も合わせて送るほうが好印象になるようです。もし履歴書、職務経歴書、履歴書 添え状を書いたけど、自信がない！何回送っても書類審査に通らない！という方は、ハローワークの就職支援セミナーや、転職情報サイトに会員登録してアドバイスを受けるといいかもしれません。
履歴書は、基本的な書式や内容は決まっているので、いかに基本に「忠実に書く」こと。また、職務経歴書は書式が自由なので、いかに自分のしてきた仕事の内容や実績・成果・自己prを「客観的なデーターによって書く」こと。添え状は、求人応募に対する「自分の気持ちや熱意」を伝えるように書く。といったことが大切なようです。
履歴書 添え状は、カバーレターとしての役割があります。応募書類を開けたらいきなり履歴書というのは、人事担当者の方にとっては、あまり気持ちのいいものではないようです。一般的なビジネス文書の請求書や見積書などには、挨拶的な意味のカバーレターを付けることが多いようです。そこで求人応募の提出書類にも、本題に入る前のご挨拶として添え状を付けます。
履歴書 添え状は、自分を売り込む役目もあります。添え状は、履歴書、職務経歴書に書いた内容をさらにまとめ、総論を書くことで、踏み込んだ売り込みができます。また、単に「よろしく御願いします。」だけではなく、「自分はどういったキャリアを持ち、どういった理由から御社での勤務を希望します。」といったことをアピールすることになります。
履歴書 添え状を記入する時のポイントをまとめてみました。
●Ａ４用紙を縦形に使い、文字は横書きにする。人事担当の方が、ファイルしやすいように、用紙の左側の余白を余裕を持って空けておきます。 ●履歴書は、手書きのほうがいいようですが、添え状と職務経歴書は、パソコンが使えるアピールのためにも、パソコンで記入しましょう。 ●日付け、氏名、住所、電話番号、携帯電話番号、メールアドレスを明記します。 ●本文は、①挨拶文（前文）、②求人募集を知ったきっかけ、③希望職種、④今までの経験、⑤同封した書類、⑥面接の以来、⑦連絡先の以来、⑧末文、とった構成が一般的です。 ●前文と末文は、「拝啓」という頭語・挨拶文から書き始め、結びの文と結語「敬具」で締めくくります。
求人応募書類を郵送で送る場合の、封筒の入れ方と書き方をまとめました。
種類を入れる順番は、先方の宛名書きの面を上にして、上から「添え状」、「ハローワーク紹介状（募集がハローワーク経由の場合）」、「履歴書」、「職務経歴書」の順番に入れます。封筒の大きさは、書類を折らずに入れられるサイズ（角型２号封筒）を使いましょう。宛名は「００株式会社」など正式な名称を書きましょう。採用担当者の名前がわかっているときは、△△部◇◇課○○様と略さずに書きましょう。もし担当者がわからない時は、「採用ご担当者様」と書きます。表書きの左端に「応募書類在中」と朱書きします。裏面には、差出人である自分の住所氏名を書きます。
平成００年００月００日
株式会社 ００商事 御中
総務課人事担当者００様
郵便番号
住所
氏名
事務職求人への応募の件
拝啓
貴社ますますご清栄のこととお慶び申し上げます。
このたび、ハローワーク○○ににおいて貴社の求人を拝見し、早々ながら
事務職に応募させていただきました。
私は、○○専門学校を卒業後、１０年に渡り、総合商社での営業事務
の仕事に携わってまいりました。
これまで培ってきた経験を活かして、貴社の業務に寄与したいと
念願しております。
私の詳細な経歴につきましては、同封しました履歴書及び職務経歴書を
ご高覧いただきますようお願い申し上げます。
なお、恐縮ですが電話でのご連絡の際は、上記の携帯電話宛にお願いいたします。
末筆ながら、貴社の尚一層のご発展と皆様のご健勝を心より祈念申し上げます。
敬具